Nieuw presentatiesysteem voor Centrum Tandzorg Den Bosch

Wens

Centrum Tandzorg Den Bosch was op zoek naar een nieuwe stabiele presentatieoplossing voor in hun praktijk. De kantine en twee vergaderruimtes moesten worden voorzien van een nieuw systeem om tijdens een meeting of presentatie hetzelfde beeld in alle drie de ruimtes te kunnen tonen. Op deze manier kunnen aanwezigen zoveel mogelijk verspreid zitten en wordt voorkomen dat het te druk wordt (i.v.m covid maatregelen). Daarnaast wilden ze een gebruiksvriendelijker presentatiesysteem voor in de vergaderruimtes zelf, waarmee content van maar liefst 3 verschillende bronnen kan worden weergegeven: een thin client, een notebook op tafel en/of de presentatie in de kantine. Het oude systeem bestond uit een pc achter het hoofdscherm, maar dit was niet zo prettig in gebruik in verband met de vele kabels die over de vloer of tafel slingerden. Een nieuw centraal systeem was dus wenselijk. Het moest een bekabelde oplossing zijn, zonder externe dongels of software installaties.

KlantCentrumtandzorg in ‘s-HertogenboschBedrijfsprofielSpecialist voor mondgezondheid in regio ’s-Hertogenbosch. Professionele zorg in een moderne praktijk of op locatie, bijvoorbeeld in één van de Dental Car’s.BrancheGezondheidszorgLocatie’s-HertogenboschOplossingEen bekabeld high-end presentatiesysteem voor meerdere ruimtes en presentatiebronnenGebruikte productenVergaderruimtes Wyrestorm SP-0104-H2 viervoudige HDMI-splitter, Wyrestorm SW-510-TX presentatieswitch (transmitter en receiver) Kantine Twee Sony FW-75BZ35F 75 inch 4K displays, Wyrestorm MX-0404-HDBT-H2A-KIT HDBase-T matrix (één hoofdunit en vier receivers), KommaGo installatieserviceGebruik & ResultaatContent tegelijkertijd op schermen in de kantine en in twee vergaderruimtes weergeven. Content vanaf verschillende bronnen weergeven tijdens presentaties

Oplossing

In alle drie de ruimtes is gekozen voor een systeem van WyreStorm. Vanwege de hoogwaardige kwaliteit en betrouwbaarheid zijn deze producten een uitstekende keuze voor een professionele AV-oplossing. WyreStorm biedt bovendien 5 jaar garantie; bij veel andere merken is dit slechts 1 jaar.

Vergaderruimtes

HDMI-Splitter

De vergaderruimtes waren al voorzien van een display voor het geven van presentaties. Het beeld moest echter ook te zien zijn op vier losse HDMI-monitoren die op de centrale vergadertafel staan. Alle aanwezigen kunnen dan op een eigen monitor de presentatie van het hoofdscherm volgen. Voor het weergeven van de content op de vier HDMI-monitoren is gebruik gemaakt van een 4-voudige HDMI-splitter.

Wyrestorm SP-0104-H2

4-voudige HDMI splitter
Weergave van 1 bron op 4 HDMI-schermen
Maximale resolutie: 4K UHD

Presentatieswitch

Om notebooks te verbinden met het hoofddisplay is in de vergaderruimtes een presentatieswitch geïnstalleerd. Deze bestaat uit een transmitter en een receiver die met slechts 1 CAT-kabel met elkaar zijn verbonden. De transmitter is onder de vergadertafel bevestigd en beschikt over verschillende poorten (o.a. HDMI, DisplayPort, USB-C) waar mensen eenvoudig hun notebook op kunnen aansluiten. Na het aansluiten wordt de notebook automatisch herkend en hoeft er verder niks geconfigureerd te worden. Het systeem is geschikt voor zowel Mac als Windows apparatuur.

De receiver is achter het hoofddisplay geplaatst. Met de USB-aansluitingen kan het systeem desgewenst worden uitgebreid met extra apparatuur zoals een speakerphone, camera of touchdisplay.

Wyrestorm SW-510-TX

Vanaf notebook presenteren op hoofddisplay
HDMI, VGA, DisplayPort en USB-C
Maximale resolutie: 4K UHD
Bi-directionele USB 2.0 aansluitingen voor webcams, smart touchscreens en microfoons
Geen configuratie benodigd, schakelt automatisch tussen verschillende bronnen

Kantine

75 inch 4K displays

In de kantine zijn twee Sony displays van 75 inch aan de muur bevestigd. Aangezien het een lichte ruimte betreft met veel zonlicht, is er gekozen voor een scherm met een hoge helderheid van 620 nit. Het Sony display heeft een refreshrate van 100 Hz (bij standaard schermen is dit 50 of 60 Hz) en kan dunne lijntjes van bijvoorbeeld Excel-sheets haarscherp weergeven. Tevens is het kijken naar een 100 Hz display minder vermoeiend voor de kijker.

Sony FW-75BZ35F

75 inch 4K display
Hoge helderheid van 620 nit
Geschikt voor ruimtes met veel licht
Hoge refreshrate van 100 Hz
Minder vermoeiend voor de kijker

HDBaseT-matrix

Om de content op de displays in de kantine ook weer te kunnen geven in de vergaderruimtes, is in de kantine een HDBaseT-matrix geplaatst, bestaande uit 1 hoofdunit en 4 receivers (2 voor de displays in de kantine en 2 voor de vergaderruimtes). Het systeem kent een zeer gebruiksvriendelijke bediening doordat er simpelweg met knoppen kan worden geschakeld tussen verschillende bronnen. De hoofdunit is gekoppeld aan de receivers in de vergaderruimtes met behulp van CAT6-kabels die netjes in het plafond zijn weggewerkt.

Wyrestorm MX-0404-HDBT-H2A-KIT

Distribueert content van verschillende bronnen
Naar maximaal 4 verschillende display
Transmissie via CAT6-kabel
Ondersteunt afstanden tot 35 meter
Met knoppen eenvoudig schakelen tussen bronnen
Maximale resolutie: 4K UHD

“De gehele installatie voldoet aan de wensen en eisen van de klant. Wij hebben het zelf ook even getest en het werkt boven verwachting! Het is een erg mooi en stabiel systeem.”, aldus onze tussenliggende contactpersoon.

Resultaat

Dankzij het gloednieuwe presentatiesysteem kan in Centrum Tandzorg Den Bosch veel efficiënter gepresenteerd en vergaderd worden in verschillende ruimtes. De high-end oplossing doet wat het belooft en voldoet aan de wensen van de klant. Zowel mensen met meer technische kennis als leken kunnen eenvoudig gebruikmaken van het moderne systeem. Alles schakelt automatisch; men sluit een laptop aan, steekt het kabeltje erin, en het werkt! De klant is zeer tevreden en heeft nog geen enkel probleem ondervonden.

Mocht de klant het systeem in de toekomst willen uitbreiden, dan is dat gemakkelijk te realiseren. De oplossing ondersteunt zowel 4K als Full HD en men kan extra apparatuur aansluiten op de USB-poorten in de vergaderruimtes, zonder dat ze daar de hele installatie voor hoeven om te gooien. Mochten ze extra beeldschermen willen aansluiten kunnen ze gebruikmaken van een andere splitter en 2 matrixen.

“KommaGo is een hele fijne partij om mee samen te werken, met snelle en betrouwbare communicatie! Het fijne is dat ze alle kennis in eigen huis hebben, waardoor ze snel kunnen acteren op vraagstukken. Ook voor spoedgevallen staat KommaGo klaar, wanneer je snel een artikel nodig hebt is er de mogelijkheid om langs te komen en dit op te halen. Dit heeft ons al vaker uit de brand geholpen!”

Heb je ook een vergadervraagstuk?

Neem dan vrijblijvend contact op met onze productspecialisten om te kijken wat we voor je kunnen betekenen. Zij informeren en adviseren je graag over jouw specifieke situatie.

Je kunt ons op bereiken via telefoonnummer 030 303 6701, stuur een e-mail naar info@presentatiestore.nl of vul onderstaand contactformulier in.